سكرتير تنفيذي

المهام الرئيسية استقبال زوار المدير العام الإشراف على إظهار المكتب بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب والتأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية. مراجعة وتنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير العام، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل. إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير العام. إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب. حضور الاجتماعات والجلسات بناءً على طلب المدير العام. مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع استلام البريد الالكتروني وعرضه على المدير العام، وتوجيه البريد وفقا للاختصاص وتصنفيه حسب الأولوية. تحديد المواضيع التي تحتاج الى متابعة والاطلاع عليها بشكل يومي، والقيام بالإجراءات اللازمة من أجل اتمامها. مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها. متابعة انجاز المهام الموكلة الى الموظفين بناء على طلب المدير العام. توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها المدير العام. مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المؤتمرات والمعارض الخاصة بالمدير العام وتنظيم رحلات العمل الخاصة به تنظيم الفاعليات الخاصة بالمدير العام والإشراف على تنفيذها مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا تخالف قوانين وأنظمة الشركة والتي تساهم في تحقيق هدف الشركة بناءً على طلب المدير العام. المؤهلات والخبرات المؤهل: درجة بكالوريوس في إدارة الاعمال الخبرة: لا تقل عن ٥ سنوات الكفاءات والمهارات الوظيفية · اتقان اللغة الإنجليزية والعربية. · اتقان برامج الحاسب الآلي · القدرة على القيام بأكثر من عمل في وقت واحد. · القدرة على صياغة وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات بطريقة تعبيرية مناسبة. · مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين. · امتلاك القدرات التنظيمية والتنسيقية · مهارات التحليل وحل المشكلات · الدقة والانتباه للتفاصيل