ADMINISTRATIVE ASSISTANT
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- Ils intégreront de nouveaux employés et cela pourrait être n'importe où dans le monde
- Ils doivent créer un badge et créer un accès
- Si le nouvel employé est sur place, il doit commander du matériel informatique
- Ils utilisent google drive en ce moment, cette personne doit pouvoir gérer gdrive, gmail.
- Cette personne peut être invitée à assister l'autre administrateur, notamment dans la planification de réunions, l'approbation de factures dans SAP, etc. Compétences et qualifications supplémentaires : Incontournables:
- 4-5 ans d'expérience en administration
- Cette personne doit avoir de l'expérience dans la gestion de nombreux documents
- Bilingue
- MS office, travail dans google drive Actif:
- Expérience avec l'informatique
- SAP
- Citrix
- A déjà travaillé chez BA, sachant comment créer une demande RITM Client JD : Vous détenez un diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou l'équivalent Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques sous plateformes Google et Windows en traitement de texte, tableur, base de données et outils de gestion de documents Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit Vous avez une grande capacité de service à la clientèle Vous êtes patient, capable de travailler sous pression, avec des délais et de multiples intervenants qui vous sollicitent Heures de travail:
- Du lundi au vendredi : 8h30-17h
- Le service peut ouvrir de 6 h 00 à 17 h 00
- Semaine de travail de 40 heures
- Modèle hybride, lundi et vendredi WFH et mardi-jeudi travaillant au bureau ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Office Clerk Role:
- They will be onboarding new employees and it could be anywhere in the world
- They need to create a badge and create access
- If the new employee is on site, they need to order IT equipment
- They use google drive right now, this person needs to be able to manager gdrive, gmail.
- This person might be asked to support the other admin which could be in scheduling meetings, approving invoices in SAP, etc *Additional Skills & Qualifications:* Must haves:
- 4-5 years of admin experience
- This person needs to have experience in managing many documents
- Bilingual
- MS office, work in google drive Asset:
- Experience with IT
- SAP
- Citrix
- Previously worked at BA, knowing how to create an RITM request Client JD: You hold a college diploma in office management or equivalent You have at least 5 years of relevant experience or an equivalent combination of education and experience You have in-depth knowledge of computer applications under Google and Windows platforms in word processing, spreadsheet, database and document management tools You are bilingual, English and French, spoken and written You have a great customer service skill You are patient, able to work under pressure, with deadlines and multiple stakeholders who solicit you Office hours:
- Monday to Friday: 8:30-5pm
- Department might opened up at 6am – 5pm
- 40 hour work week
- Hybrid model, Monday and Friday WFH and Tues-Thursday working in office
geo
in Canada , Montreal city
number of positions
1 Jobs available, apply now
job type
CONTRACTOR
experience years
Entry level
Jobs in CanadaThis job is closed
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2 years ago
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