Assistante administrative
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Smile est le leader du "sourire" au travail mais aussi de l’intégration et de l’infogérance de solutions open source. Enthousiastes, agiles et performants, notre vocation est de libérer le potentiel d’innovation des entreprises, à travers l’open source.
Nos smiliens experts accompagnent les entreprises dans des domaines aussi variés que le Digital, les Business Apps, l'Embarqué & l'IoT et l'Infrastructure. Nous sommes plus de 1 700 collaborateurs présents dans 7 pays, avec 15 agences réparties en France, au Maroc, et à l’international.
Nous recherchons pour un CDD de 12 mois une Assistante Administrative.
Vos missions:
- Volet Commercial et de de Facturation/ Recouvrement
- Préparation des dossiers d'AO, suivi du dépôt et des résultats.
- Suivi des cautions bancaires.
- Enregistrement des factures et saisie des encaissements.
- Préparation des documents et données du Grand Livre.
- Etablissement des factures en respectant la conformité des documents, suivi de leur dépôt dans les respects des deadlines et des exigences des clients locaux et des projets offshore.
- Gestion des demandes et réclamations des clients et suivi des encours.
- Etablissement des états de suivi du recouvrement et réalisation des relances de paiement pour le recouvrement des créances.
- Suivi des règlements fournisseurs.
Volet Moyens Généraux:
- Gestion des stocks (matériel informatique, consommables, fournitures de bureau, entretien, sécurité, hygiène...).
- Gestion des moyens communs (réservation des salles...).
- Achat de moyens généraux et gestion de la relation avec les fournisseurs.
Volet Administratif RH:
- Vérification et suivi des dossiers maladie et de leurs remboursements.
- Elaboration des bordereaux d'envoi.
- Déclaration des nouveaux collaborateurs aux régimes sociaux.
- Classement et archivage des documents administratifs du personnel.
- Suivi des pointages et saisie des absences.
- Collecte des notes de frais.
- Participation à la collecte des données variables de la paie
Profil:
- Expérience d'au moins un an dans une fonction similaire
- Bonne maîtrise de Word, Excel
- Sens du service et conscience des enjeux financiers
- Aisance avec les chiffres et sens de précision
- Gestion des priorités / Urgences
- Bonne expression orale et écrite
- Implication, rigueur et autonomie
geo
in Morocco , Casablanca city
number of positions
1 Jobs available, apply now
job type
CONTRACTOR
experience years
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2 years ago
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