محلل اداري

ملخص الوظيفة:

تنظيم وتنسيق الفعاليات والمراسم الخاصة، وتعزيز سمعة الهيئة من خلال إدارة فعاليات العلاقات العامة.

مسؤوليات الوظيفة:

• تخطيط وتنظيم فعاليات العلاقات العامة والمراسم الخاصة بما في ذلك الحفلات، والمؤتمرات، والمناسبات الاحتفالية.
• ضمان تنفيذ الفعاليات بشكل فعّال وفقًا للمعايير المحددة.
• إدارة الجوانب اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك الحجوزات، وتجهيزات المكان، وتنظيم الضيوف.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، والشركاء، ووسائل الإعلام.
• توجيه جهود تعزيز الصورة الإيجابية للهيئة.
• كتابة وتحرير مواد الترويج والإعلان لتعزيز الفعاليات.
• تنظيم وتنسيق المراسم الرسمية وتقديم الدعم أثناء تنفيذها.
• التعاون مع الجهات ذات الصلة لتحقيق فعالية أكبر.
• التعامل مع أي مشكلة طارئة أو أزمة قد تطرأ أثناء الفعاليات.

الحد الأدنى من المهارات المطلوبة:

• خبرة في مجال العلاقات العامة وتنظيم الفعاليات.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
• مهارات تواصل فعّالة وقدرة على التفاعل مع الشخصيات المتنوعة .
• معرفة عميقة بوسائل التواصل الاجتماعي وكيفية استخدامها بفعالية.
• قدرة على العمل الجماعي والتعاون مع فرق متعددة الثقافات.
• إبداع وقدرة على التفكير الاستراتيجي.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

درجة الدبلوم او البكالوريوس في إدارة الأعمال او تخصص ذو صلة ، إضافة الى خبرة عملية في مجال التخصص كحد أدنى:

• البكالوريوس بدون خبرة
• الدبلوم 4 سنوات