Team Assistant - Algeria
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Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif de haut niveau
- Produire, corriger et éditer des correspondances
- Traitement d'informations hautement confidentielles et critiques.
- Tenir à jour les systèmes de classement, préparer et trier le courrier, ramasser et distribuer l'information.
- Traiter des formulaires, faire des copies, préparer des télécopies, et entretenir et commander des fournitures de bureau.
- Agir en tant que point de contact pour les installations et les problèmes d'assistance informatique.
- Traiter les notes de frais et les demandes d'achat et assurer le suivi du paiement des remboursements/factures au besoin.
- Tenir à jour des calendriers, fixer des rendez-vous, planifier des déplacements, répondre au téléphone, fournir des informations aux appelants et prendre des messages.
- Organiser des réunions, réserver des salles de conférence et du matériel et coordonner le service de restauration.
- Agir comme source d'information sur les politiques et procédures de l'organisation.
- Coordonner les projets spéciaux et les activités du département.
Connaissances/compétences, formation et expérience requises
- Capacité à prospérer dans un environnement en évolution rapide avec de multiples priorités.
- Connaissance approfondie des programmes Microsoft Office, gestion du calendrier.
- Solides compétences en Excel, Power Point et Outlook requises.
- Très organisé et soucieux du détail avec une capacité d'interface avec le personnel à tous les niveaux.
- Capacité à exécuter avec seulement des instructions générales sur de nouvelles affectations et avec un minimum de direction
Connaissances/compétences, études et expérience préférées
- 2 à 5 ans d'expérience en assistance exécutive auprès de cadres supérieurs
- Excellentre maitrise du français et bonne maitrise de l’anglais
- Solides compétences Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, MS Teams et Power Point)
- Diplome universitaire
Organization: Siemens Healthineers
Company: Siemens Spa
Experience Level: Experienced Professional
Full / Part time: Full-time
geo
in Algeria , Algeria city
number of positions
1 Jobs available, apply now
job type
FULL TIME
experience years
Mid-Senior level
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