Training Support Officer

حول الدور نحن نوظف موظف دعم التدريب ، ليكون مقره في الدوحة ، قطر. يدعم موظف دعم التدريب طاقم سطح السفينة (FDC) وإدارة تدريب الأسطول في متطلباتهم الإدارية أثناء توجيه منسقي تدريب الأسطول لضمان تقديم أعلى درجة من الدعم الإداري إلى FDC لضمان تلبية المتطلبات التنظيمية. سيُطلب من الشخص أن يتمتع بدرجة عالية من التكتم واللباقة من أجل حسن سير إدارة تدريب الأسطول. تشمل المسؤوليات المحددة للدور التشغيل العمل كنقطة اتصال بين إدارة التدريب والإدارات المختلفة لضمان إغلاق القضايا المتعلقة بمكتب إدارة طيار تدريب الأسطول في الوقت المناسب. تأكد من إجراء تحديثات القائمة على نظام TOPS -Crew Roster وإبلاغ جميع أصحاب المصلحة بذلك. قم بمراجعة ومراقبة دليل إدارة عمليات الطيران وتأكد من تحديث المسائل المتعلقة بالتدريب في جميع الأوقات بالتنسيق مع قائد الفريق. ضمان الحفاظ على منسقي دعم التدريب ومتابعتهم مع فريق الأنظمة والمشروع لقضايا PTRMS (نظام إدارة موارد التدريب التجريبي) وإغلاقها. تأكد من تنظيم مجالس المراجعة ذات الصلة بالتدريب ، وتوثيق محاضر الاجتماعات وتنفيذ النتيجة في الإطار الزمني المحدد. الحفاظ على وتحديث الملخصات التجريبية للتأكد من أنها دقيقة وموثوقة لاستخدام الإدارة. قم بإجراء عمليات تدقيق دورية على أجهزة التتبع والسجلات ، وسجلات طاقم سطح السفينة التي يحتفظ بها المنسقون لضمان الاتساق داخل الفريق على سبيل المثال بطاقات CMC ونماذج QPEL (ترخيص أفراد QCAA). إدارة طلبات الموظفين السابقين لوثائق التدريب الخاصة بهم لضمان تجميع قانون حماية البيانات والحصول على جميع الموافقات قبل مشاركة المعلومات. إجراء فحوصات سجلات الرحلات اليومية لإكمال التدريب واتخاذ الترتيبات للإدارة لإكمال التفاصيل المتعلقة بنظام إدارة موارد التدريب التجريبي (Line PTRMS). التحقق من نماذج QPEL للتأكد من إكمالها وفقًا للوائح QCAA (هيئة الطيران المدني القطرية) وتحميلها على Edocs (نظام التوثيق الإلكتروني). يضمن إصدار السندات وفقًا لسياسة الموارد البشرية ويتم الحصول على توقيعات الطيارين قبل تاريخ التدريب ويتم اتخاذ إجراءات التوثيق الإلكتروني لاحقًا. يضمن إعداد شهادات أعضاء الطاقم (CMC) للطيارين وتوزيعها في الوقت المناسب. الحفاظ على وتتبع معالجة المقابلات والملفات الخاصة بتقييم مدرب طاقم السفينة وتأمين الموافقات ذات الصلة من خلال سير العمل. تحليل بيانات الامتثال للتدريب ، وإنشاء التقارير وتقديم المشورة بشأن التناقضات وتقديم حلول لإصلاحها من خلال النظام. مسؤول النظام لنظام إدارة سجلات التدريب التجريبي (PTRMS) من خلال مراقبة النظام وتنبيه الإدارة لأي مشكلات والتوصية بحل للمشكلات والاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات لحلها. متابعة تفاصيل الرحلة من خلال نظام قائمة الطاقم (TOPS) وإعداد تقرير للمدير المباشر وفقًا لمتطلبات العمل ، مثل الطيارين المدرجين في قائمة الإجازات غير مدفوعة الأجر والإجازات المرضية وما إلى ذلك. أداء واجبات القسم الأخرى المتعلقة بمنصبه حسب توجيهات رئيس القسم. كن جزءًا من قصة غير عادية مهاراتك. خيالك. طموحك. هنا ، لا توجد حدود لإمكانياتك والتأثير الذي يمكنك إحداثه. ستجد فرصًا لا حصر لها للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها مكافأة والتي ستبني مهاراتك وخبراتك. لديك الفرصة لتكون جزءًا من مستقبلنا ، وأن تبني الحياة التي تريدها بينما تكون جزءًا من مجتمع دولي. أفضل ما لدينا هو هنا وسيأتي لاحقًا. بالنسبة لنا ، المستحيل هو مجرد تحد. انضم إلينا ونحن نجرؤ على تحقيق ما لم يتم القيام به من قبل. معًا ، كل شيء ممكن. حولك سيكون لدى المرشح الناجح المهارات والمؤهلات التالية: الصف السادس: مؤهل ثانوي / مؤهل مهني / دبلوم أو ما يعادله (نوع الدبلوم على أساس الدور) مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات متعلقة بالوظيفة المهارات الإدارية - القدرة على تفويض العمل وتحديد اتجاه واضح وإدارة سير العمل. مهارات توجيه وتوجيه قوية. القدرة على تدريب وتطوير مهارات المرؤوسين. القدرة على تعزيز العمل الجماعي بين أعضاء الفريق. حول مجموعة الخطوط الجوية القطرية بدأت قصتنا بأربع طائرات. اليوم ، نقدم التميز عبر 12 شركة مختلفة تعمل معًا كواحد. لقد حققنا نموًا سريعًا وحطمنا الأرقام القياسية وحددنا الاتجاهات التي يتبعها الآخرون. نحن لا نبطئ من خوفنا من الفشل. بدلاً من ذلك ، نتجرأ على تحقيق ما لم يتم القيام به من قبل. لذلك ، سواء كنت تنشئ تجربة فريدة لعملائنا أو تبتكر من وراء الكواليس ، يساهم كل شخص في قصتنا التي نفتخر بها. قصة نمو وتصميم مذهلين. حان الوقت لتقديم أفضل أفكارك وشغفك إلى مكان لا يعرف فيه طموحك حدودًا ، ويكون جزءًا من مجتمع عالمي حقًا.